Les actualités

L'outil de gestion des actualités est le centre névralgique de la diffusion de l'information. Il permet de créer et publier en autonomie une actualité sur les portails et sites satellites, l'application smartphone, Paoli Tv, le calendrier événementiel, etc.

 

Pour accéder à l'outil de gestion des actualités, connectez-vous sur le site concerné, menu "outils", "gérer les actualités". Selon vos droits, vous pourrez accéder à certaines informations :

• Pour ajouter une actualité, cliquez sur "Ajouter une actu" au-dessus de la liste
• Pour modifier une actualité, cliquez sur le crayon en début de ligne
• Pour supprimer une actualité, cliquez sur la croix en début de ligne

 

Je souhaite faire apparaitre cette actu sur : sélectionnez les outils sur lesquels vous souhaitez diffuser votre actualité.

Sites / rubriques : Cochez la ou les rubriques relatives à votre actualité. Seules les rubriques sur lesquelles vous avez des droits sont proposées. Si vous souhaitez publier une actu sur un site ou une rubrique sur lesquels vous n'avez pas de droit, contactez Chjara BATTESTI du Service Communication.

Titre : Votre titre doit être bref et compréhensible de tous. Il est inutile d'y faire apparaitre la date, le lieu, etc., ces informations étant saisies par ailleurs.

Texte pour Paoli Tv : Ce champ est affiché uniquement lorsque vous avez coché la case "Paoli Tv" dans les canaux de diffusion. Le texte saisi ici remontera sur les écrans de télévision situés sur les campus. Il sera automatiquement complété par le titre de l'actu, la date et le lieu.

Texte :

C'est naturellement la partie la plus importante car elle contient le détail de votre actualité.

Votre texte doit répondre dès les premières lignes aux questions suivantes : qui ? quoi ? quand ? où ? Par exemple : Le service ABC organise tel jour à telle heure une conférence sur tel sujet. Cette conférence se déroulera à tel endroit.

Vous pouvez ensuite développer en indiquant le contexte de l'actualité, le programme détaillé, le rôle de la composante ou du service, les modalités de participation, etc. Soyez complets et précis, mais sans oublier que vous ne parlez pas forcément à un public d'initiés : évitez les accronymes, précisez la fonction des personnes impliquées, etc.

Pour auto-évaluer la qualité de votre texte, prenez du recul ! Mettez-vous à la place de quelqu'un qui ne connait pas l'Université de Corse ou vos actions : comprend-il qui vous êtes, ce que vous proposez et pourquoi vous le proposez ? A-t-il toutes les informations pour participer/candidater/venir/s'impliquer ?

Pour des conseils sur la façon de rédiger votre actualité, vous pouvez contacter Camille Rapolani du Service Communication.

Vous pouvez faire apparaitre des images et des liens au sein du texte de la même façon que pour un article.

 

À afficher ? : Si votre actualité n'est pas concernée par ces items, passez à la partie suivante, sinon cliquez sur "oui" pour afficher des champs supplémentaires.

Composantes / services de l'Université : Déplacez dans la colonne de drotie à l'aide des flèches la (ou les) composante, service, etc. qui portent le contenu lié à cette actualité.

Autre organisateur (hors université) : Ce champ est par exemple à utiliser lorsque l'Université n'est pas porteur d'un projet mais simple relais d'information.

En partenariat avec : Indiquez le nom des partenaires. En ligne, les partenaires indiqués seront automatiquement précédés de la mention "En partenariat avec :"

 

À afficher ? : Si votre actualité n'est pas concernée par ces items, passez à la partie suivante, sinon cliquez sur "oui" pour afficher des champs supplémentaires.

Date : Remplissez uniquement les champs pertinents. Une conférence a par exemple uniquement une date et une heure de début. Une journée thématique a une date de début et de fin identique mais également une heure de début et une heure de fin. L'inscription à un concours aura souvent uniquement une date de fin. Selon les champs remplis, le système adaptera la présentation (le mercredi 12 février à 14h30, du mercredi 12 février au jeudi 14 février, jusqu'au jeudi 14 février à 15h30, etc.)

Lieu : Pour les actualités se déroulant à l'Université de Corse, une liste de lieux est proposée via un menu déroulant. Vous pouvez compléter la localisation dans le champ de saisie libre situé en dessous de la liste. Un lieu ne s'y trouve pas ? Contactez Camille Rapolani du Service Communication. Pour les actualités se déroulant hors de l'Université, indiquez tout simplement la ville et le lieu exact. Dans les deux cas, plusieurs lieux peuvent être indiqués pour une même actualité.

 

À afficher ? : Si votre actualité n'est pas concernée par cet item, passez à la partie suivante, sinon cliquez sur "oui" pour afficher des champs supplémentaires.

Grand public : Indiquez la ou les personnes que le grand public (les étudiants ou le public externe par exemple) pourra contacter pour obtenir des compléments d'information. Un moteur de recherche est proposé, il s'auto-enrichit au fur et à mesure des saisies.

Presse : Indiquez les coordonnées de la personne susceptible de répondre à une interview ou des demandes spécifiques sur cette actualité. Il s'agit en général du responsable de la structure. Ce contact sera diffusé uniquement à la liste de journalistes que possède et gère le Service Communication. Plusieurs contacts sont possibles.

 

À afficher ? : Si votre actualité n'est pas concernée par cet item, passez à la partie suivante, sinon cliquez sur "oui" pour afficher des champs supplémentaires.

Fichiers à proposer en téléchargement : Ajoutez les fichiers (pdf, images, word par exemple) à proposer en téléchargement à la suite du texte. Plusieurs fichiers possibles. Les lecteurs verront ces fichiers dans une partie intitulée "A télécharger".

Liens hypertextes : De la même façon, ajoutez des liens vers d'autres pages du portail ou d'autres sites internet en lien avec cette actualité. Les lecteurs verront ces fichiers dans une partie intitulée "A lire sur le web".

Vidéo : Copiez-collez le code du lecteur embarqué de votre vidéo pour afficher une vidéo sous le titre de l'article. Si vous ne comprenez pas cette phrase mais que vous souhaitez diffuser une vidéo, contactez Chjara Battesti.

 

Enregistrer en brouillon : l'actualité est sauvegardée mais n'est pas publiée

Enregistrer et publier : l'actualité est sauvegardée et instantanément diffusée (un délai technique de quelques minutes peut-être observé pour certains outils)